FORMATION - TRANSMISSIONS CIBLEES ET ECRITS PROFESSIONNELS
Sécuriser les pratiques par des écrits clairs, structurés et partagés
Formation créée le 06/06/2025. Dernière mise à jour le 12/02/2026.Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiFORMATION - TRANSMISSIONS CIBLEES ET ECRITS PROFESSIONNELS
Sécuriser les pratiques par des écrits clairs, structurés et partagés
Dans les Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS), la qualité des transmissions et des écrits professionnels est essentielle pour assurer la continuité, la sécurité et la traçabilité de l’accompagnement. Les transmissions ciblées constituent une méthode structurée permettant de rendre l’information claire, pertinente et exploitable par l’ensemble de l’équipe. De même, les écrits professionnels, qu’ils soient à visée clinique, éducative ou administrative, doivent être rigoureux, objectifs et conformes aux obligations légales et institutionnelles. Cette formation a pour ambition d’apporter aux professionnels les repères méthodologiques, pratiques et éthiques nécessaires pour rédiger et transmettre efficacement les informations, en respectant le cadre réglementaire et les recommandations de bonnes pratiques. Elle a pour objectifs de : ▶ Comprendre l’importance des transmissions et écrits professionnels en ESSMS. ▶ Maîtriser la méthode des transmissions ciblées (Cible – Données – Actions – Résultats). ▶ Rédiger des écrits professionnels clairs, concis et objectifs. ▶ Harmoniser les pratiques d’équipe pour améliorer la communication et la qualité des accompagnements. 👉 Rejoignez cette formation transmissions ciblées et écrits professionnels en ESSMS et améliorez la qualité des pratiques de votre équipe tout en renforçant la sécurité et l’accompagnement des usagers.
Objectifs de la formation
- Situer le rôle et l’importance des transmissions et écrits professionnels en ESSMS.
- Distinguer les différents types d’écrits (transmissions, observations, projets, comptes rendus…).
- Maîtriser la méthode des transmissions ciblées (Cible – Données – Actions – Résultats).
- Rédiger des écrits clairs, concis, objectifs et utiles à la pratique professionnelle.
- Respecter les exigences légales, institutionnelles et éthiques liées aux écrits professionnels.
- Renforcer la qualité de la communication et la cohésion au sein des équipes.
Profil des bénéficiaires
- Soignants et personnels éducatifs : aides-soignants, AMP/AES, infirmiers, éducateurs spécialisés, moniteurs-éducateurs.
- Professionnels de l’accompagnement social et médico-social : assistants de service social, conseillers en ESF, animateurs.
- Encadrants et responsables de service : cadres de santé, chefs de service, coordinateurs.
- Tout professionnel amené à réaliser des transmissions orales/écrites ou à produire des écrits institutionnels (observations, projets individualisés, rapports, comptes rendus…).
- Aucun
Contenu de la formation
Le cadre et les enjeux des écrits professionnels
- Obligations légales, réglementaires et recommandations HAS
- Les écrits comme outil de communication, de coordination et de traçabilité.
- Enjeux éthiques : confidentialité, respect de la personne, objectivité.
Les transmissions en ESSMS
- Différences entre transmissions libres, ciblées et structurées.
- Présentation et fonctionnement de la méthode transmissions ciblées.
- Exemples et exercices pratiques : formuler une cible, distinguer faits/ressenti/jugement.
Les différents types d’écrits professionnels
- Écrits d’observation et de suivi.
- Projets individualisés et comptes rendus.
- Rapports et écrits institutionnels.
- Bonnes pratiques rédactionnelles (clarté, concision, objectivité).
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Emargement par 1/2 journées Certificat de réalisation de la formation Attestation de présence Questionnaire de satisfaction à chaud Bilan du formateur intervenant Questionnaire à froid sur l'impact de la formation (3 à 6 mois) Questionnaire des besoins et des attentes pour le manager et les apprenants (en amont de la formation) QCM - Etudes de cas - Mises en situations pratiques (exercices)
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Apports théoriques interactifs et illustrés. Ateliers d’écriture individuelle et en sous-groupes. Études de cas concrets issus du secteur médico-social. Jeux de rôle (simulation de transmissions orales et écrites). Débats et retours d’expériences pour favoriser la co-construction. Analyse des pratiques en matière de mise en œuvre de la méthodologie des Transmissions Ciblées : audit des écrits ciblés des participants sur la base de cinq dossiers de patient/résident.
- Outils pédagogiques : Diaporamas, supports de formation et fiches pratiques (méthode des transmissions ciblées, check-list rédactionnelle). Grilles d’analyse et de correction des écrits. Exercices interactifs (quiz, QCM, brainstorming). Dossiers et situations cliniques reconstituées. Documents ressources mis à disposition sur la plateforme DIGIFORMA "espace apprenant"
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Diminuer les risques d’erreurs liées à une mauvaise interprétation des informations Renforcer la coordination interprofessionnelle Améliorer la prise de décision collective Garantir une meilleure lisibilité des parcours usagers/patients Soutenir une culture commune de qualité documentaire
- Attestation de présence Certificat de réalisation de la formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, sous réserve d’adaptations organisationnelles et/ou pédagogiques à définir avec le référent handicap de l’organisme. Se faire connaitre auprès du Référent Handicap pour la mise en place des adaptations nécessaires.