ACCOMPAGNEMENT VAE – Certificat d’Aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS) RNCP 36836

RNCP36836 Certificateurs : Ministère chargé de la Solidarité et Ministère de la Santé

Formation créée le 23/05/2026. Dernière mise à jour le 07/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

30 heures (12 jours)

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #200
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ACCOMPAGNEMENT VAE – Certificat d’Aptitude aux fonctions d'encadrement et de responsable d'unité d'intervention sociale (CAFERUIS) RNCP 36836

RNCP36836 Certificateurs : Ministère chargé de la Solidarité et Ministère de la Santé


L’encadrant et responsable d'unité d'intervention sociale exerce son activité dans le champ de l’action sociale ou médico-sociale. Il organise la mise en œuvre de l’activité, l’évalue et s’assure de la qualité des projets individuels et collectifs. Il met en œuvre des partenariats et impulse le travail en réseau. Il est garant du respect des droits et libertés des personnes accueillies ou accompagnées et crée les conditions de leur participation et expression. Il manage des équipes pluridisciplinaires et pluriprofessionnelles et coordonne l’organisation du travail d’équipe. Il assure le suivi de la gestion des ressources humaines et veille à la circulation de l’information au sein de l’unité d’intervention sociale. Il favorise une réflexion éthique et une démarche réflexive au sein des équipes. Il gère les volets administratif, logistique et budgétaire de l’unité d’intervention sociale. Il participe à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement ou de service. Il apporte une expertise technique fondée sur la connaissance de son champ d’intervention et guidée par une exigence éthique et déontologique de l’intervention sociale.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Repérer le cadre de la VAE et les attendus de la certification : Identifier les étapes du parcours VAE et leur articulation. S’approprier le référentiel de compétences de la certification visée (ex. : titre professionnel Formateur professionnel d’adultes ou un diplôme universitaire dans ce domaine). Analyser les critères d’évaluation utilisés par le jury.
  • Analyser son expérience professionnelle en lien avec les compétences visées : Identifier les activités professionnelles significatives en lien avec les blocs de compétences du référentiel. Prendre du recul sur ses pratiques professionnelles en lien avec les recommandations de bonnes pratiques professionnelles de l'HAS Mettre en évidence les acquis issus de l’expérience dans des contextes variés
  • Formaliser et structurer son dossier de validation : Structurer le dossier de manière claire, cohérente et argumentée. Rédiger des descriptions d’activités en lien avec les compétences visées. Justifier les choix pédagogiques, les méthodes utilisées, et les résultats obtenus. Appuyer ses propos par des preuves (annexes, productions, documents de travail).
  • Développer une posture réflexive : Être capable d’analyser sa pratique de manière critique et constructive. Identifier les axes d’amélioration ou d’évolution professionnelle. Valoriser les compétences transversales
  • Se préparer à l’entretien oral avec le jury : Structurer une présentation orale synthétique et percutante de son parcours et de son dossier. Anticiper les questions du jury et y répondre de manière professionnelle et argumentée. Adopter une posture adaptée : assertivité, clarté, gestion du stress.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Chef de service
  • Responsable de service éducatif ou social
  • Cadre socio-éducatif
  • Responsable d’unité
  • Responsable de pôle
  • Adjoint de direction
Prérequis
  • Aucune condition de diplôme ni de durée minimale d’expérience depuis la réforme 2024. En pratique, une expérience significative d’encadrement, de coordination d’équipe ou de conduite de projet est nécessaire pour disposer de matière à décrire sur les quatre blocs.
  • Maîtriser l'oral et l'écrit du Français (vérifié lors de l'entretien de positionnement)
  • Pour les accompagnements à distance, avoir le matériel nécessaire : un ordinateur avec webcam et système audio, une connexion Internet de bonne qualité pour les visio

Contenu de la formation

PHASE 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE : https://vae.gouv.fr/commencer/
  • Compléter votre profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence)
  • Préciser l’objectif de votre projet de VAE
  • Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extraprofessionnelle) en lien avec le diplôme que vous souhaitez obtenir
  • Choisir l’organisme d’accompagnement qui vous suivra tout au long de votre parcours VAE
  • Vous pourrez ensuite déposer votre candidature et l’organisme d’accompagnement que vous aurez choisi vous contactera sous 8 jours pour fixer un premier rendez-vous avec vous
PHASE 2 : Rencontrer son architecte accompagnateur de parcours VAE
  • Vous serez mis en relation avec un architecte accompagnateur (AAP) de parcours VAE qui vous guidera dans toutes les étapes de votre parcours
  • Au cours de ce rendez-vous, l’AAP de parcours fera le point avec vous sur vos objectifs, votre parcours, votre projet, votre disponibilité afin de confirmer que la VAE est bien le choix le plus adapté
  • C’est aussi le moment de vérifier que le diplôme visé est bien le plus pertinent, au regard de votre parcours et de votre projet
  • C’est ce que l’on appelle un “diagnostic de faisabilité”
  • Votre architecte accompagnateur de parcours construira avec vous un parcours personnalisé, adapté à votre expérience et à votre projet
  • Ce parcours pourra être composé d’heures d’accompagnement (30 heures cumulées maximum) et d’heures de formation nécessaires de 70 heures maximum
PHASE 3 : Envoi du dossier de faisabilité au certificateur
  • Votre architecte accompagnateur de parcours transmettra un dossier, récapitulant votre expérience et votre projet de VAE, au certificateur gérant le diplôme que vous cherchez à obtenir
  • C’est ce que l’on appelle le dossier de faisabilité
  • Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité
  • C’est elle qui rend officielle votre demande de VAE auprès du certificateur
  • Le certificateur examinera ensuite ce dossier et prononcera un avis de recevabilité ou de non-recevabilité
  • C’est ce qui déterminera si vous pouvez poursuivre ou non votre parcours VAE
PHASE 4 : Rédaction du dossier de validation
  • C’est l’étape principale du parcours de VAE
  • Pendant cette période, vous rédigerez un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de vos expériences en lien avec le diplôme visé
  • Vous pouvez trouver un exemple de dossier de validation ici
  • Durant ce travail de rédaction, votre AAP de parcours vous guidera pour organiser votre dossier de manière à répondre aux attentes du jury et du diplôme choisi
  • Il le transmettra ensuite au certificateur en charge de l’organisation du jury
  • Entrainement pré-jury avec votre accompagnateur
PHASE 5 : Entretien avec le jury
  • Votre parcours se terminera par un entretien devant un jury de professionnels et de formateurs (ou enseignants) respectivement spécialistes du métier concerné et du diplôme visé
  • Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences que vous avez acquises au cours de vos expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel du diplôme
  • Autrement dit, il ne s'agit pas d'un contrôle de connaissances, ni d'une interrogation orale, mais plutôt d'une demande d’éclairage sur des éléments de votre dossier
PHASE 6 : Entretien Post Jury avec votre AAP
  • Décrypter la notification officielle (validation totale, partielle ou refus)
  • Clarifier les blocs de compétences validés / non validés
  • Comprendre les attendus non atteints et les écarts identifiés
  • Mettre en évidence les compétences reconnues
  • Renforcer le sentiment de légitimité professionnelle
  • Prévenir le découragement en cas de validation partielle ou de refus
  • En cas de validation totale : Formaliser les perspectives d’évolution professionnelle = Identifier des suites de parcours (formations complémentaires, spécialisations)
  • En cas de validation partielle : Identifier précisément les blocs manquants
  • Déterminer les modalités de complément : formation ciblée, expérience supplémentaire, nouveau dépôt VAE
  • Planifier un calendrier réaliste

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique de JADHE FORMATION est composée de professionnels expérimentés issus des métiers des secteurs sanitaire, médico-social et social. Chacun a intégré l'équipe grâce à ses compétences dans le métier, grâce à ses compétences pédagogiques et à sa soif de partage et de transmission. Nous enrichissons régulièrement nos pratiques. Nous mettons constamment à jour nos savoirs, nos compétences et nos méthodes. Notre objectif est de nous adapter aux demandes spécifiques de chacun de nos clients et d'apporter les compétences attendues à chacun de nos apprenants. La Responsable pédagogique et Référente HANDICAP, FLORENCE BOUCHER est joignable au 06 86 08 07 89 ou par Email : formehpad33@gmail.com. Les modalités pédagogiques proposées : INTRA - INTER - AFEST - En présentiel - En distanciel ou Mixtes, à préciser avec nos clients en fonction de leurs besoins spécifiques. Pour nous trouver : au 17 rue du Commandant COUSTEAU - 33100 BORDEAUX - Site Web : https://jadheformation.fr/ L'équipe pédagogique est composée de : 1 Responsable en Ingénierie Pédagogique et de Formation / Référente Qualité / 1 Formatrice permanente dont les certificats PRAP2S-PRAPIBC - SST sont valides / Architecte Accompagnatrice VAE certifiée / Animatrice GAPP 1 Agent administratif et chargé de communication 3 Formatrices vacataires expertes dans le secteur sanitaire - médico-sociale, certifiées FPA Délais d'accès à votre demande sous 48 heures (du lundi au vendredi) Délais d'accès aux actions de formation : maximum 5 jours ouvrés avant le démarrage de la formation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Passage devant un jury pour la certification RNCP 36836 – CAFERUIS
  • Les frais de jury sont à la charge du candidat et seront payés directement à l'organisme certificateur
  • Validation totale ou partielle du titre visé
  • Entretien Post Jury : Comprendre les attentes du jury de certification. Valoriser son parcours, ses compétences et sa motivation. Se préparer à répondre aux questions du jury de manière claire, structurée et professionnelle. Gagner en confiance pour présenter son dossier et défendre sa demande de validation.
  • Contrat engagement AAP-CANDIDAT
  • Attestation d'assiduité
  • Certificat d'accompagnement
  • Emargement numérique par sessions d'accompagnement de 1h30 à 2h chacune
  • Calendrier de suivi des accompagnements (objectifs, suivi, ajustements)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Le référentiel d'activité sur FRANCE COMPETENCE qui définit les compétences attendues des candidats à ce diplôme.
  • REFERENTIEL EMPLOI ACTIVITES COMPETENCES du CAFERUIS – Niveau VI
  • Dossier de validation téléchargeable sur https://vae.asp-public.fr et via FRANCE VAE espace candidat https://vae.gouv.fr/app/login/

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Bloc 1 — Piloter l’activité d’une unité d’intervention socialeCompétences professionnelles visées • Mettre en œuvre et évaluer l’activité d’une unité d’intervention sociale • Garantir la qualité des projets individuels et collectifs et le respect des droits des personnes • Gérer le partenariat et le travail en réseau de l’unitéContenu de l’accompagnement (analyse de l’expérience) • Repérer et décrire des situations de pilotage d’activité et de conduite de projets de service • Formaliser les démarches d’évaluation, de qualité et de garantie des droits et de la participation des personnes • Valoriser les partenariats, le travail en réseau et l’ancrage territorial de l’unité • Un dossier démontrant la capacité à organiser, mettre en œuvre et évaluer l’activité d’une unité et à animer son réseau. Bloc 2 — Manager et gérer les ressources humaines d’une unité d’intervention socialeCompétences professionnelles visées • Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle • Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines de l’unitéContenu de l’accompagnement (analyse de l’expérience) • Décrire des situations de management : animation d’équipe, conduite de réunion, gestion des conflits, soutien aux professionnels • Formaliser le suivi RH : organisation du travail, plannings, entretiens, développement des compétences, prévention des risques psychosociauxRésultats attendus • Un dossier attestant la capacité à manager une équipe et à assurer le suivi des ressources humaines de l’unité. Bloc 3 — Gérer les volets administratif, logistique et budgétaire d’une unité d’intervention socialeCompétences professionnelles visées • Assurer le suivi de la gestion administrative et de la gestion logistique de l’unité • Gérer le budget de l’unité d’intervention socialeContenu de l’accompagnement (analyse de l’expérience) • Décrire des situations de gestion administrative, logistique et de suivi budgétaire (reporting, tableaux de bord) • Formaliser la contribution à l’élaboration et à l’exécution d’un budget et à la gestion des moyens de l’unitéRésultats attendus • Un dossier démontrant la maîtrise des volets administratif, logistique et budgétaire au niveau d’une unité. Bloc 4 — Contribuer au projet d’établissement ou de serviceCompétences professionnelles visées • Concourir à l’élaboration et à l’évaluation du projet d’établissement ou de service • Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement ou de serviceContenu de l’accompagnement (analyse de l’expérience) • Décrire sa contribution à la démarche projet, articulée aux politiques sociales et au projet associatif • Formaliser la déclinaison opérationnelle, le pilotage et l’évaluation du projet • Construire et structurer le mémoire de pratique professionnelle • Un mémoire de pratique professionnelle démontrant la contribution au projet d’établissement ou de service
Modalité d'obtention
  • • Recevabilité : le certificateur se prononce sur la recevabilité de la demande à partir du dossier de faisabilité (instruction historiquement assurée via l’ASP puis la DREETS pour les diplômes du travail social). • Dossier de validation : une fois recevable, le candidat constitue son dossier décrivant les compétences mobilisées sur les quatre blocs et rédige son mémoire de pratique professionnelle. • Composition du jury : au minimum deux membres, dont au moins un qualifié au titre de la certification visée ; un président (ou responsable) est désigné, avec voix prépondérante en cas d’égalité. • Délai : la date de passage doit intervenir dans les trois mois suivant le dépôt du dossier de validation. • Nature de l’évaluation : entretien avec le jury (et présentation/soutenance) visant à vérifier l’adéquation des acquis avec le référentiel — il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances ; les modalités précises sont fixées par le certificateur. • Décision : validation totale, validation partielle (le jury précise le ou les blocs acquis) ou refus ; notification généralement sous 15 jours. • Validation partielle : chaque bloc acquis l’est définitivement ; les blocs manquants peuvent être obtenus par une nouvelle démarche ou par un parcours post-VAE (dispense des épreuves et formations correspondant aux blocs déjà validés).
Détails sur la certification
  • Dispenses, équivalences et passerelles Logique de blocs (VAE) Le CAFERUIS étant composé de quatre blocs capitalisables, la VAE permet une reconnaissance progressive : un candidat déjà titulaire d’un ou plusieurs blocs peut viser uniquement le(s) bloc(s) manquant(s) pour obtenir le diplôme complet. Les blocs sont acquis à vie. Allègements et dispenses de formation En cas de parcours mixte (VAE + formation pour les blocs manquants), des allègements de formation théorique et/ou pratique peuvent être accordés au titre de l’article 7 et de l’annexe III de l’arrêté du 31 août 2022, dans la limite d’un tiers de la formation, sur la base d’un positionnement des acquis. Le protocole de dispenses et d’allègements du certificateur / de l’établissement fait foi. Passerelles et suites de parcours Le CAFERUIS ouvre des suites de parcours vers des fonctions d’encadrement supérieur et des certifications de niveau supérieur, notamment : • CAFDES — Certificat d’aptitude aux fonctions de directeur d’établissement ou de service d’intervention sociale (niveau 7) ; • DEIS — Diplôme d’État d’ingénierie sociale (niveau 7) ; • Masters « management des organisations sociales et médico-sociales » et équivalents.

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Formation accessible aux personnes à mobilité réduite et/ou en situation de handicap sensoriel. Se faire connaitre auprès du Référent Handicap pour la mise en place des adaptations nécessaires.